關于紙是如何受到損傷還是劣化，分為化學因素、生物因素、物理因素三種進行說明。

一、化學因素

1、熱能量

最容易理解的是火災引起的資料燒毀，化學上會變成急劇的氧化（碳化反應）。因為氧化反應時產生的能量龐大，所以伴隨著發光和發熱。

另外，所有的化學反應溫度越高，進行速度越快，除了收藏資料的地方的溫度以外，太陽光和照明中包含的紅外線引起的熱能量，因為有直接與資料表面的加熱，帶來干燥的危險需要注意。

2、光

即使在光中，高能量的紫外線的影響也非常大，對紙上的墨水、色材等的變色、褪色均有負面影響。另一個是，構成紙的纖維素本身對可見領域（380nm~780nm）的光比較穩定，機械紙漿等中含有的木質素是對光（特別是340nm左右）敏感的物質，容易因紫外線而變色，耐折強度的降低速度變快。另外，即使停止光引起的化學變化，或者即使轉移到黑暗的地方，其變化也會持續，會帶來褪色等不可逆的損害。

3、氧化

氧會使有機物質氧化劣化。紙的氧化是指作為有機物質的纖維素與空氣中的氧化合物發生變質、分解。最終在纖維素分子內產生很多有機酸（作為酸性物質的基礎的羧基）進行酸化。也就是說，即使是沒有添加酸性物質的紙，也有可能經過一些年后出現酸化。

4、酸化

酸化原因的物質有防滲劑、大氣污染物質、紙接觸的物質的轉移（遷移）等。

（1）防滲劑

用于改善作為施膠劑使用的松香（松脂）的固定的硫酸鋁（硫酸水泥土）殘留在紙上是紙酸化的主要原因。由于硫酸鋁的使用，在紙上會發生“酸水解”。纖維素分子的酸水解是指纖維素分子之間的結合部分因酸的攻擊而被切斷的現象。這種現象的反應速度，會因為酸的量、水分量多，在高溫環境下加快。

（2）大氣污染物

化石燃料燃燒產生的二氧化硫和汽車等廢氣產生的氮氧化物會對紙張產生不良影響。二氧化硫與水分反應生成硫酸，氮氧化物也與水分反應生成亞硝酸，最終與氧化合物生成硝酸。在美國國立標準技術研究所（NIST）中，作為文件的保存環境，二氧化硫在1μg/kg（2.6ppb）以下，二氧化氮不超過5μg/m3（9.5ppb）。

（3）接觸物間的轉移（遷移）

　例如，在對版畫和素描等進行額裝時使用的墊子材料和襯紙為酸性的情況下，酸逐漸向作品本身轉移，作品會發生變色和劣化。另外，即使在書籍的情況下，作為書簽夾在頁間的質量差的紙也會使正文紙變色，以及正文中的別紙圖版的訂綴，也會因使用紙的質量差的原因，致使圖版出現變色。

二、生物因素

1、霉菌、細菌類

只限于影響紙張的種類就有100種以上。由于霉菌和細菌類的損害，會發生被稱為霧化的茶褐色的污漬和頭皮屑（強度降低）等。據說霧化是由霧化原因菌生成的氨基酸和紙的葡萄糖的褐變反應引起的，頭皮屑是由霉菌和細菌所具有的纖維素分解酶導致紙力下降，吸濕性增加而引起的。成為霉菌的營養成分的東西，除了紙、糊、皮革和手垢以外，塵埃也有成為霉菌的營養成分的東西附著。

2、蟲、動物

對紙質資料造成危害的有：西班蟲類、斑點類、蟑螂類、海膽蟲類、鰹魚蟲類、伊加類、茶花蟲類和老鼠等。在和裝本中常見的隧道狀地挖掘貫通孔的是西班蟲類和索特爾西班蟲。這些蟲子，除了紙以外，糊、膠等施膠劑、皮革、布等有機物也作為餌食。老鼠不會把紙本身作為食物，但是查閱資料，皮革和羊皮紙等也有可能受到損害。同時，老鼠的尿和有腐蝕性的糞成為污穢殘留的事。

三、物理因素

1、 自然災害

（1）地震

地震引起的搖晃，使書架上配置的書籍等資料落下，書籍的構造 （接頭的切斷、封面的分離等）以及封面角的變形等，引起對形態的巨大損害。

（2）風水災害

由河川的泛濫、上下水道的溢水、建筑物內管道的漏水等引起。由于水損給書籍和紙資料帶來的損害，是霉菌的繁殖、變形、頁之間（特別是涂布紙）的粘接、浸漬的發生、有墨水、染料等的滲出。

2、人為災害

被認為是人為災害的，可以舉出由于不小心引起的資料的破損和污損等。具體例子如下。

（1）由于閱覽者的疏忽

將打印好的復印用紙夾在頁面之間，有打印好的文字轉移到正文紙上的事例。由于調色劑中添加了熱可塑性樹脂作為顏料的定影劑，因此該樹脂因某些外部因素而再次軟化，可以認為調色劑轉移到了正文紙。（2009年第31屆文化財產保存修復學會 日本）

（2）復制和微型化/數字化時的損傷

具體來說，有縫合線的切斷、頁的落丁和破損等。在各處進行的數字化事業中，可以看到對資料施加負荷而造成損傷的例子。在這種情況下，需要與通過裝訂形態、構造的專家合作進行。

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